シフト作成の激務と戦う日々

　毎月毎月シフト作成の時期になると、従業員からの希望シフト提出でLINEの通知が埋まるんです。 携帯を開くたびに憂鬱な気分になっていましたね(笑)さらにその希望シフトをExcelに転記し、パズルのように一つ一つ組んでいって…。 それだけでも大変なのに、ようやくできたと思ったらミスが見つかってやり直しになることも多いんです。 正直なところ、シフト作成はもう懲り懲りでした。さすがにどうにかしたいと思っていた矢先にARROWと出会いました。

ARROWを使い始めて

　ARROWを使い始めてからは、あれほど嫌だったシフト作成に抵抗がなくなりました。 シフト提出もシフト作成もARROWを通して行うので、LINEを使わなくていいのはもちろん、Excelに転記する必要もないんです。 (やっと安心して携帯を開けるようになりました(笑)) ARROWだと、提出された希望シフトをワンクリックするだけで、そのまま本シフトに移行できるんですよね。 あまりの簡単さに、今までのExcelでの苦労は何だったのだろうかと思ってしまいます(笑)。 また、もう一つ助かっているのが、ARROWはスマートフォンからも利用できるという点です。 私は普段PCをあまり持ち歩かないので、今までは突然のシフト変更が入ると大変なことが多かったんですよね。 その点、ARROWだと突然変更希望が入ってもすぐにスマートフォンからシフトを編集できるので、私はもちろん従業員もすぐに変更されたシフトを確認でき、たいへん助かっています。

　ARROWのシフト作成機能もとても便利なのですが、それに加えて勤怠管理から給与計算、給与明細の配布(デジタル媒体)までARROWで完結できてしまうのには本当に驚きました。 今までは勤怠管理と給与計算に専用のソフトを使っていたので費用がかさみましたし、何よりデータの転記や明細発行のためにPCとにらめっこする時間があまりにも長く、本業である新作のパンを考える時間が削られてストレスに感じていました。 ARROWに変えてからは、シフト管理から勤怠管理、給与計算までをARROWだけで完結できるようになったので、打刻をわざわざ転記する必要がなくなり、データ入力をする機会がほとんどなくなりました。 導入して数ヶ月が経ちましたが、ほとんど入力作業がいらないのでキーボードにうっすらほこりがかかってます(笑) おかげさまで新作を考える時間も増えて本業に集中できるようになり、とてもストレスフリーです！今までの苦労は何だったのだろうかと身に染みて感じます。

　PCが苦手な私でも、入力作業が少なく便利なARROWのおかげで労務管理が快適になりました。 もはやARROWなしでの店舗運営は考えられません。 シフト作成やデータ入力で不必要に消耗していた毎日が、ARROWのおかげでより本質に集中できるようになったと感じます。アルバイトの管理作業はどうしても行わなければならないのですから、そのためには出来る限り少ない労力、少ない費用で管理が行える方法を選ぶべきです。ARROWはそのための手段として最も優れているのではないかと感じます。